Co můžeš udělat dnes, odlož na pozítří a máš dva dny volna.
Tak nějak by se dal charakterizovat můj přístup k práci. Prý na to nevypadám, prý vypadám docela spolehlivě, ale to jsou jen krycí manévry. Nemá smysl si nic nalhávat. Tak jako spousta jiných lidí kolem mě dělám své úkoly na poslední chvíli. Vše odkládám až na nejzazší termín a pak pracuji pod obrovským tlakem. Mohl bych si namlouvat, že jsem ve stresu výkonnější, ale není to pravda. Stres mne jen donutí úkol udělat. A práce na poslední chvíli rozhodně nebude tak kvalitní, jak bych chtěl.
Laura Stack, autorka knihy Leave the Office Earlier (kterou jsem sice nečetl, jen lehce prolétl, ale to mi nezabrání ji citovat), tvrdí: „Deadline je pro lidi, kteří by bez toho svou práci nedokončili.“ Má naprostou pravdu. Termín je hraniční datum, nikoli signál k započetí práce. Chytrý a pečlivý člověk pracuje tak, aby odvedl to nejlepší, co dokáže, ne to nejlepší, co vyplodí hodinu před půlnocí.
Kdysi jsem četl jakýsi průzkum, který tvrdí, že asi 40 % studentů trpí prokrastinací. Prokrastinace = takřka chorobné odkládání úkolů. O tomto problému rád píše WORKaholic, více tedy čtěte u něj.
Zaujalo mě to číslo. Čtyřicet procent. Zkusmo jsem se zamyslel nad nereprezentativním vzorkem asi sta lidí, mých studujících kamarádů, a došel jsem k závěru, že míra prokrastinace se zde blíží 95 procentům. V tomto úhlu pohledu se ta čtyřicítka zdá být dosti optimistická.
Co za tím ale vězí?
Některé úkoly odkládám, protože mne nebaví. Patří sem třeba dlouhodobá maturitní práce (obdoba VŠ diplomky). Zvolil jsem si téma, které mne v průběhu roku přestalo bavit. A teď si to vyžírám.
Jindy úkoly odkládám kvůli jiným aktivitám. Třeba divadlu, filmu, zajímavé knize nebo potřebě jít se projít. Někdy dokonce radši čistím své černé kožené polobotky, než abych dělal něco užitečnějšího. I když… pravda, mé boty jsou také důležité.
Posledním důvodem odkládání úkolů, který mě teď napadá, je obyčejná lenost spojená s únavou. Teoreticky bych měl každý den napsat kousek, alespoň kapitolu, mého projektu 365. Práce to je zábavná a ohlasy některých čtenářů mě povzbuzují a inspirují, ale prostě jsou dny, kdy si sednu k notebooku, otevřu „.doc“ s 365kou, jen tak koukám, v hlavě prázdno, a pak to vzdám a jdu spát. Ani nevíte, jak mě to štve.
Nehodlám se však s takovým přístupem smířit. Chci bojovat. Bojovat sám se sebou. Je to dost těžké.
Dříve jsem si úkoly psal do diáře na konkrétní datum. Škrtal jsem, přesouval jsem, nestíhal jsem. Tudy cesta nevedla. Od té doby do diáře píšu jen data schůzek, písemek a jiných aktivit.
Dále jsem zkusil denní to-do listy. Taky nic moc. „Pondělí” jsem přepsal na „Úterý” a výsledek byl nulový. Neměl jsem poškrtaný diář – jediné plus.
To-Do listy ale byly krok správným směrem. Psal jsem si souhrnné seznamy úkolů bez rozlišení data a postupně odškrtával splněné. Vidět ty škrtance bylo motivující, chtěl jsem škrtat víc a víc… Celý seznam se však po čase stal úžasně nepřehledným.
Odtud nebylo daleko k malým papírkům. Jeden papírek, jeden úkol. Co se udělá, se škrtne a vyhodí. Papírky mizí, občas nějaké přibudou, občas se nějaké ztratí. Zejména ztráta papírku je dobrou zkouškou „nutnosti“ úkolu – když si ztráty nevšimnu a po úkolu se nikdo neshání, je to znamení, že bych se jinak věnoval zbytečnosti. (Blbé by bylo, kdybych ztratil poznámku „Podat daňové přiznání.“) I papírky ale mají nevýhodu: těžko se v té záplavě rozhoduje, co udělat dřív.
V současné době funguju půl napůl s papírky a to-do listy. Denně si vytyčím tři hlavní úkoly (365, maturita, aktuální činnost), které prostě musí být ten den hotovy. Když mi zbude čas, můžu si číst, koukat na filmy nebo dělat něco jiného. Třeba s zimmim kout ďábelské plány. Ale dřív ne.
Prokrastinace je ohavné slovo označující ohavný návyk. Jak řekla Laura Stack: termíny jsou pro ty, kdo bez nich neumí pracovat. Neprokrastinující (ehm) jedinec má nad ostatními obrovskou výhodu: je-li schopný, odvede lepší práci a v 35 letech ho netrefí šlak. Možná.
Mezi hlavní příčiny prokrastinace patří lenost, nechuť a přemíra jiných aktivit. Tedy nedostatek koncentrace; je snadné nechat se rozptýlit. Už jsem omezil Facebook i ICQ, což jsou hlavní zloději pozornosti. Teď ještě něco udělat s nespavostí a následnou únavou a myslím, že bych to odporné slovo – prokrastinace – mohl škrtnout ze svého slovníku.

