Jednoho dne mi došel anglicky psaný e-mail nabízející licenci k jednomu programu zdarma výměnou za recenzi. Normálně bych ten mail hodil do koše, ale… zvědavost byla silnější a koukl jsem na web onoho produktu.

Jedná se o prográmek NoteScraps. Informace a video k produktu najdete na jejich webu. V tomto článku se zaměřím na styl práce s touto fikanou věcičkou.

Asi to znáte: obklopují mě poznámky k projektům, školní maturitní práci, povídkám, divadelním hrám, které píšu/studuju, poznámky k rozečteným knihám, úkoly, hesla, odjezdy autobusů… Je toho prostě moc, není divu, že se v jistých kruzích mluví o „informačním zahlcení“ a jiných ošklivě znějících slovech.

A teď: jak se s těmi úkoly vypořádat?

Post-it štítky na nástěnce nad stolem? Totéž elektronicky na ploše monitoru? Ne, je to nepřehledné a navíc – jak rychle najít specifickou informaci?

Textový dokument v počítači? Fajn, ale něco tam najít také není OK.

Co takhle něco jako… NoteScraps?

Jestli jste se ještě nepodívali na video na jejich webu, ihned tak učiňte. Jen tak pochopíte, o čem to tu mluvím.

NoteScraps udržuje všechny informace na jednom místě a využívá při tom postupů, díky kterým poznámky neztratíte, ani když NoteScraps odstraníte ze svého počítače. Vypadá to jako program, který jednotlivé poznámky ukládá do známých post-it štítků – ale nenechte se zmást. Informace jsou ukládány do jednoho TXT souboru, který se snadno zálohuje. Přímo v programu můžete vyhledávat – a co je lepší: uživatelé Windows Vista (pro které je primárně určen, uživatelé WinXP si musí doinstalovat cosi, čemu nerozumím) mohou jakoukoli informaci najít i prostřednictvím běžného vyhledávání ve Windows, které od Vist hledá i v obsahu souborů.

Příklad z praxe: do NoteScraps si uložím poznámky k Machiavelliho Vladaři. Po čase si na něj vzpomenu, pustím NoteScraps, do hledání zadám Machiavelli a ono mi to vyflusne post-it štítek s mými poznámkami. Anebo – když bych NoteScraps z jakéhosi záhadného důvodu odinstaloval – budu mít na disku jeden (dlouhý) TXT soubor; zvolím si nabídku Start, do hledacího políčka hodím machiavelli a Visty mi podle obsahu nabídnou právě soubor, který vytvořil NoteScraps. Jakoukoli informaci tak najdu nejméně dvěma způsoby. A vím, že ji najdu.

Věřím, že svůj potenciál NoteScraps naplno projeví po pár týdnech používání a zahlcení tisíci naprosto nesouvisejícími poznámkami. Je to zdánlivě jednoduchý (až primitivní) program s obrovskou silou pro zvládání informačního chaosu. Vřele doporučuji.