Předminulý týden jsem psal o prokrastinaci (pro připomenutí: prokrastinace = [zbytečné] odkládání úkolů). Pojmenoval jsem důvody, proč odkládám úkoly, a předestřel jsem historii toho, jak jsem si posledních pár let organizoval svou práci. Dnes bych rád pověděl něco o dalším bojovníkovi proti této „chorobě“ – o metodě kaizen.

S metodou kaizen jsem se poprvé setkal asi před dvěma lety, kdy jsem ještě podnikal a zajímal se o trendy v managementu. Kaizen jsem uznal za zajímavou techniku, ale nijak jsem jen do svého života a byznysu neaplikoval. Před pár měsíci (hm, bude to asi půl roku) jsem se u večeře a zajímavého bílého vína bavil s dobrým kamarádem o sebezlepšování. Padla řeč i na kaizen – kamarád mi poskytl literaturu a já se o tuto metodu začal zajímat víc.

Stručně řečeno kaizen hlásá toto: není třeba dělat radikální změny; mnohem účinnější je měnit něco po malinkatých krocích, ale pravidelně. Když chci zhubnout, není nutné vybrakovat BIO obchod se seschlou mrkví a koupit si permanentku do fitcentra. Lepší je dát si denně o hranolek (ano, čtete správně, o jeden hranolek denně) méně k jídlu. Když se chci konečně naučit pořádně španělsky, stačí jedno slovíčko denně.

Vtip je v tom, že potřebujete získat návyk. Časem bude hranolků k obědu málo – a budou vám stačit. Časem zjistíte, že španělštině můžete věnovat ne 10 sekund, ale 10 minut denně – a 10 minut denně věnovaných jazyku je dostačujících, jak vám potvrdí každý inteligentní jazykář.

Začnete s malými kroky – a po určité době zjistíte, že jste ušli dlouhou cestu, na kterou byste si dříve netroufli.

Prokrastinace existuje jen proto, že existují i složité a dlouhotrvající úkoly. Poskytují spoustu výmluv – nemám čas, je toho moc, nechce se mi, nemám šanci to zvládnout a tak dále. Když ale monstrózní úkol proženu mlýnkem a rozmělním jej na drobečky, většina výmluv je pryč: i velmi zaneprázdněný člověk si může vyrobit (dnes i koupit!) kartičky se slovíčky cizího jazyka, strčit je do kapsy a při čekání na MHD je vytáhnout a projet.

O metodě kaizen toho bylo napsáno mnoho. Články, knihy… O podnikání i osobním rozvoji… Stačí jen hledat.

Anebo lépe: hned teď si sednout (to už asi děláte), zvolit si nějaký cíl a cestu k němu rozsekat na krátké úseky.